Dokument dokud píšete, PDF až odevzdáváte

Dokud text měníte, držte dokument. PDF je výstup pro odevzdání a čtení, ne pracovní plocha. Některé archivy přijmou i DOCX a vyrobí PDF samy — výsledek pak nemusí sedět s vaším tiskem. Bezpečnější je exportovat PDF sami a zkontrolovat ho.

Elektronická a tištěná verze mají být totožné. Neodevzdávejte Word „pro jistotu“ a tisknout něco jiného. Jedna cesta: finální dokument → PDF (případně PDF/A) → nahrání → kontrola stažením.

Přejmenovat .docx na .pdf soubor neoprávní.