Kdy PDF, kdy dokument, kdy tabulka

PDF je na věc, která se nemá dál přepisovat: odevzdání, potvrzení, stránka, kterou někdo čte a neupravuje. Dokument je na text, který ještě měníte vy. Tabulka je na řádky, které budete řadit nebo sčítat. Připojit jinou příponu nestačí — obsah a účel se tím nezmění.

Když tabulku vložíte do dokumentu jako obrázek, příští týden ji nepřepočítáte. Když text z PDF kopírujete do dokumentu a rozpadne se na sloupce, nechtějte po editoru zázrak. Vraťte se ke zdroji, pokud ho máte. Data, která mají žít dál, držte v tabulce nebo CSV; do textu patří shrnutí, ne jediná kopie.

Převod v prohlížeči na této stanici je na prostý text a názvy. Není to dílna na smlouvy ani na skeny. Sken bez textové vrstvy zůstane obrázkem, ať mu dáte jakoukoli příponu. Archivační PDF/A, které vyžadují některé školy, je jiný cíl než „uložit jako PDF“ — ověřte výsledek ve stejném systému, kam budete nahrávat.

Než soubor pošlete, otevřete ho v tom programu, ve kterém ho otevře příjemce. To, že se otevřel vám, nestačí. Stejné pravidlo platí pro ZIP s přílohami: stáhněte si vlastní balíček a zkontrolujte, že uvnitř je to, co jste zamýšleli.